Smartes Mitarbeiter Onboarding

Gabriel Breunhölder Gabriel Breunhölder, Nov 5, 2019, 11:35:07 AM

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Willkommen an Board 2.0

Unternehmen müssen in der heutigen Geschäftswelt schnell reagieren und neue Mitarbeiter rasch in den laufenden Betrieb integrieren, um das Arbeitsniveau gleichmäßig hochzuhalten. Oftmals mangelt es jedoch an einer klar nachvollziehbaren Struktur, sodass Improvisation und Ad-hoc-Lösungen den Einarbeitungsprozess von Anfang an beeinträchtigen. Außerdem können sich unterschiedliche Abteilungen und Zuständigkeiten gegenseitig in die Quere kommen, was bestehende Mitarbeiter ärgert und neue Mitarbeiter verunsichert.

Klare Abläufe statt Improvisation

Der Axon.ivy Onboarding-Prozess gibt Unternehmen Werkzeuge in die Hand, den Einarbeitungsprozess neuer Mitarbeiter im Vorfeld zu strukturieren und ihren Start so unkompliziert wie möglich zu gestalten. Führungskräfte können mithilfe des Onboarding-Prozesses ohne viel Aufwand die Einarbeitung vorbereiten, um die Einsteiger bei den ersten Schritten im Unternehmen zu begleiten. So lassen sich etwa alle relevanten Abteilungen in den Einführungsprozess einbinden. Die Onboarding-Anwendung dokumentiert, welche Aufgaben bereits erledigt wurden und welche noch zu bearbeiten sind. Je nach Rolle und Position deckt der Onboarding-Prozess von der Berechtigungskarte bis hin zum Firmenfahrzeug sämtliche Themen ab.

Das spart Zeit, minimiert Ineffizienz in der Kommunikation und senkt so die Kosten des Einstellungsverfahrens insgesamt. Außerdem erhöht erfolgreiches Onboarding die Zufriedenheit der Mitarbeiter und damit die Wahrscheinlichkeit, dass sie dem Arbeitgeber länger treu bleiben. Das erspart Unternehmen wiederum kostspielige Neueinstellungsprozesse.

Das Schweizer Taschenmesser unter den BPM-Lösungen

Der Onboarding-Prozess ist ein Template der Axon.ivy Digital Business Platform, die Unternehmen eine digitale Umgebung bietet. Diese lässt sich nahtlos in bestehende IT-Systeme integrieren und macht Prozesse im Betrieb effizienter. Darüber hinaus verbindet sie hohe Datensicherheit mit klaren und leicht steuerbaren Zugriffsrechten und der Möglichkeit, die Anwendung nach individuellen Ansprüchen zu gestalten.

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